Update 3.0.191 zawiera bardziej kompleksową funkcjonalność Zatwierdzanie realizacji. Wprowadza także wewnętrzne załączniki na wnioskach oraz wiele innych przydatnych funkcji.
TOP nowości – 9 sierpnia 2021
Zatwierdzanie realizacji
Główną nowością wersji 3.0.191 jest Zatwierdzanie realizacji, którego celem jest przekazanie do dalszego przetwarzania oraz końcowego fakturowania tylko sprawdzonych zapisów realizacji, na przykład przez przełożonych pracowników. Odrzucone realizacje można poprawić i ponownie przekazać do zatwierdzenia.
W module Zatwierdzanie realizacji znajduje się taka sama lista realizacji jak w module Lista realizacji. Tak samo umożliwia wprowadzanie nowych realizacji fakturacyjnych oraz wewnętrznych. Za pośrednictwem tego modułu możesz jednak ustosunkować się do realizacji poprzez ich zatwierdzenie lub odrzucenie.
Realizacje można zatwierdzać / odrzucać pojedynczo, ale także zbiorowo.
Moduł Zatwierdzanie realizacji można włączyć w Ustawieniach globalnych, a samo zatwierdzanie jest dostępne tylko dla użytkownika z odpowiednimi uprawnieniami.
Wewnętrzne załączniki do wniosku
Wraz z wersją 3.0.191 wnioski zostały rozszerzone o wewnętrzne załączniki, które nie są dostępne dla klientów. To pole włącza się w Ustawieniach globalnych.
Jeśli w Ustawieniach globalnych włączona jest funkcja Wstawiaj załączniki dyskusji do wniosku, to do wewnętrznych załączników automatycznie przenoszą się dołączone załączniki z dyskusji wewnętrznej (Wpisów dla rozwiązujących). Do wewnętrznych załączników przenoszone są także obrazy wstawione do wnętrza wpisów dyskusji wewnętrznej. To, że pochodzą z dyskusji wewnętrznej, oznaczone jest niebieską ikonką dyskusji przy załączniku.
Pojawiła się także funkcja umożliwiająca ręczne przenoszenie załączników do wewnętrznych załączników i odwrotnie.
Powiązane wnioski wyświetlają się na liście wniosków
Wraz z ostatnim update’em pojawił się nowy komponent także na liście wniosków. Dzięki ikonie + można bezpośrednio na liście wyświetlić powiązane wnioski. Po kliknięciu w tę ikonę wyświetli się numer, nazwa, status, rozwiązujący / grupa rozwiązująca oraz termin realizacji wniosków. Można także przez ten widok uzyskiwać dostęp do poszczególnych wniosków.
Dodanie kolumn na liście realizacji – opisu wniosku, zadania i zlecenia pracy
Na liście realizacji można teraz dodać kolumny Opis wniosku, Opis zadania oraz Opis zlecenia pracy, w zależności od tego, czy dane moduły są włączone. Umożliwi to bardziej wartościowe raportowanie list realizacji.
Te kolumny można uwzględnić także w eksporcie.
